Certificados del Registro Civil con Apostilla en Línea
La Apostilla es un proceso fundamental en la simplificación de la cadena de legalización de documentos públicos extranjeros en Chile. Este procedimiento modifica la forma de autenticar la validez de estos documentos, reduciendo el trámite a un único proceso gratuito.
¿Qué es la Apostilla?
La Apostilla es una certificación única que valida la autenticidad de documentos públicos emitidos en Chile para ser utilizados en países miembros del Convenio de la Apostilla.
Este proceso elimina la necesidad de realizar múltiples certificaciones, facilitando el reconocimiento de los documentos en cualquier país parte del convenio.
Requisitos para apostillar en el Registro Civil de Chile
Si estás en Chile y necesitas apostillar un documento, ya sea para uso nacional o internacional, es fundamental cumplir con ciertos requisitos.
Aquí te detallamos los requisitos para apostillar tanto de manera presencial como en línea:
Apostillar vía online
Si optas por realizar el trámite de apostilla en línea, asegúrate de tener a mano el documento que necesitas apostillar. Estos son los requisitos:
- RUN: Necesitarás tu Rol Único Nacional para identificarte en el sistema.
- Clave Única: La Clave Única es esencial para acceder a los servicios en línea del Registro Civil.
Apostillar en una oficina
Si prefieres realizar la apostilla en persona en una oficina del Registro Civil, estos son los pasos a seguir:
- Solicitar un turno vía online: Antes de dirigirte a la oficina, asegúrate de reservar un turno a través del sistema en línea del Registro Civil.
- Llevar el documento a apostillar: No olvides llevar el documento original que deseas apostillar.
- Cédula de identidad: Deberás presentar tu cédula de identidad al momento de realizar el trámite en la oficina.
Requisitos para obtener la apostilla en el extranjero
Si el documento que necesitas apostillar fue obtenido en el extranjero y contiene una Firma Electrónica Avanzada, puedes apostillarlo y verificarlo a través del proceso en línea proporcionado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Los requisitos en este caso son mínimos:
- Acceso a internet: Necesitarás acceso a internet para completar el trámite en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Formulario de solicitud: Deberás completar un formulario en línea proporcionando la información necesaria para iniciar el proceso de apostilla.
¿Qué documentos Apostilla el Registro Civil?
El Registro Civil de Chile es el encargado de apostillar los documentos que emite. En total, se pueden apostillar 74 tipos de documentos, con 28 de ellos disponibles para apostillar en línea.
Estos documentos incluyen certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes, entre otros.
Lista de Certificados del Registro Civil con Apostilla en Línea
| Número | Certificado |
|---|---|
| 1 | Certificado de Acuerdo de Unión Civil |
| 2 | Certificado de Anotaciones Vigentes de Vehículos Motorizados |
| 3 | Certificado de Antecedentes Fines Especiales |
| 4 | Certificado de Antecedentes Fines Particulares |
| 5 | Certificado de Defunción con Causa de Muerte |
| 6 | Certificado de Defunción para Asignación Familiar |
| 7 | Certificado de Defunción para Todo Trámite |
| 8 | Certificado de Discapacidad |
| 9 | Certificado de Inscripción de Vehículos (Padrón) |
| 10 | Certificado de Matrimonio con Subinscripcion después del Matrimonio |
| 11 | Certificado de Matrimonio para Asignación Familiar |
| 12 | Certificado de Matrimonio para Todo Trámite |
| 13 | Certificado de Nacimiento para Asignación Familiar |
| 14 | Certificado de Nacimiento para Matricula |
| 15 | Certificado de Nacimiento para Todo Trámite |
| 16 | Certificado de Posesión Efectiva |
| 17 | Certificado de Profesionales |
| 18 | Certificado de Registro de Multas de Tránsito no Pagadas |
| 19 | Certificado Directorio de Persona Jurídica Sin Fines de Lucro |
| 20 | Certificado Histórico de Prendas por Constituyente |
| 21 | Certificado Registro de Prendas sin Desplazamiento |
| 22 | Certificado Vigencia de Persona Jurídica sin Fines de Lucro |
| 23 | Credencial de Discapacidad |
| 24 | Hoja de vida del Conductor |
| 25 | Informe de Cese de Convivencia |
| 26 | Informe de Inscripción de Testamentos |
| 27 | Informe de Inscripción RNPE (Tribunales) |
| 28 | Informe de Inscripción RNPE (Servicio) |
Procedimiento para Apostillar en Línea en el Registro Civil
Para apostillar documentos en línea, se puede acceder al portal web del Registro Civil y seleccionar la opción de «Certificados en Línea».
Desde allí, se solicita el certificado deseado y se indica la necesidad de apostillarlo. Luego, se selecciona el país donde se presentará el documento y se recibe el certificado apostillado en el correo electrónico de manera inmediata.
Si el documento no está disponible para apostillar en línea, se debe solicitar la apostilla en una de las oficinas habilitadas del Registro Civil.
Actualmente, existen tres oficinas en el país donde se puede realizar este trámite de forma presencial: Santiago, Valparaíso y Temuco.
| Ciudad | Dirección |
|---|---|
| Santiago | Moneda N°1342. Edificio Bicentenario Comuna de Santiago |
| Valparaíso | Esmeralda N° 916, PISO 1 y 2 |
| Temuco | Claro Solar N° 875, 1° piso |
Oficinas para Apostillar Documentos de Forma Presencial
En las siguientes oficinas se puede apostillar documentos de manera inmediata.
Se encuentran distribuidas en distintas regiones del país y cuentan con personal capacitado para llevar a cabo el proceso de apostilla de manera eficiente.
Además, algunas oficinas requieren previa reserva de hora para realizar este trámite.
| Región | Oficina principal | Dirección |
|---|---|---|
| Arica y Parinacota | Arica | San Martín 800, Arica |
| Tarapacá | Iquique | Av. Salvador Allende 3278, Iquique |
| Antofagasta | Antofagasta | Simón Bolívar 250, Antofagasta |
| Atacama | Copiapó | Los Carrera esquina Rancagua s/n, Copiapó |
| Coquimbo | La Serena | Manuel Antonio Matta 461, La Serena |
| Valparaíso | Valparaíso | Esmeralda 916, Valparaíso |
| Metropolitana | Centro Bicentenario | Moneda 1342, Santiago (Solo con reserva de hora de línea) |
| O’Higgins | Rancagua | Cáceres 189, Rancagua |
| Maule | Talca | 3 Sur 1188, Talca |
| Ñuble | Chillán | 18 de Septiembre N° 412 |
| Biobío | Concepción | Chacabuco 548, Concepción |
| La Araucanía | Temuco | Claro Solar 875, Temuco |
| Los Ríos | Valdivia | Avenida Ramón Picarte 786, Valdivia |
| Los Lagos | Puerto Montt | Av. Presidente Ibáñez 600, Puerto Montt |
| Aysén | Coyhaique | Prat 564, Coyhaique |
| Magallanes | Punta Arenas | Ignacio Carrera Pinto 618, Punta Arenas |
Preguntas frecuentes sobre el trámite de Apostilla en el Registro Civil de Chile
Aquí respondemos algunas preguntas comunes relacionadas con el proceso de apostillado en el Registro Civil de Chile:
¿Cualquier documento se puede apostillar a través del Registro Civil chileno?
Existe un buen número de documentos que se pueden apostillar en el Registro Civil chileno, sin embargo existen otros entes gubernamentales, como los ministerios de Justicia y Educación, que también apostillan.
¿Se debe legalizar el documento una vez apostillado?
No. El actual proceso de la Apostilla suprime completamente la legalización de documentos públicos que busca corroborar su autenticidad, si se presenta en algún país atado al Convenio.
¿Qué es una e-Apostilla?
En Chile existe la e-Apostilla que tiene que ver con un sistema que genera el apostillado de forma electrónica por medio de una firma también electrónica (FEA).
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en Chile?
El trámite de Registro Civil apostilla en Chile es absolutamente gratuito, tanto por la vía online como de manera presencial. Si lo realizas por internet, deberás corroborar que el sistema no arroje ningún monto al momento de la solicitud.
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